Human Resources Assistant

(m/w, 30 Wochenstunden, Wien)

"We are XENIOS"

Wir sind eine Hotelbetriebsgesellschaft, die unter anderem die LOISIUM Hotels managed & ein Creative Lab mit Hoteliers, Hotelkennern, Kreativen, Grafikern und Beratern ist. Gemeinsam erarbeiten wir die Vision von Hotelprodukten und transferieren diese ausdrucksstark in eine originelle Welt. Als Team Xenios haben wir vor einigen Monaten losgelegt - der Start erfolgreich, die Projekte steigend, die Ideen endlos - und jetzt sind wir auf der Suche nach DIR!

Für unser Creative Lab in der Wiener Innenstadt suchen wir ab Dezember eine/n

Human Resources Assistant
(m/w, 30 Wochenstunden, Wien)

Think outside of the box.

Ehrlichkeit, Authentizität und Eigenverantwortung sind die führenden Eigenschaften, die wir uns von unseren LOISIANERN wünschen. Aufgrund der Differenziertheit unserer Partner, Kunden und Produkte sowie der kontinuierlichen Weiterentwicklung am nationalen und internationalen Markt, fordern und fördern wir auch hier das Engagement unserer Mitarbeiter, sich aktiv in Prozesse und Abläufe einzubringen. Starke Persönlichkeiten mit offener Denkweise und der Leidenschaft andere begeistern zu können, fühlen sich innerhalb unserer Community "zuhause".

Das gibt's zu tun:

Generell bist du eine motivierte und empathische Persönlichkeit und hast Interesse daran mit den "Loisium Hotels" und anderen Betrieben, die von Xenios gemanaged werden mitzuwachsen. Du berichtest direkt an unsere Director of Human Resources und unterstützt strategisch die LOISIUM Hotels. Außerdem erarbeitet ihr gemeinsam neue Development- & Beratungskonzepte der XENIOS.

Im Detail...

• Aktive Unterstützung in allen Personalangelegenheiten, innerhalb der Hotels, aller beratenden Projekte, so wie in unserem Headoffice in Wien
• Strategische Mitwirkung & Konzeptionierung bei allen Projekten der Xenios sowie unseres Schwesternbetriebs MRP Hotels
• Stellvertretender Ansprechpartner in Abwesenheit der DoHR für alle personalbezogenen Fragen und Mitverantwortlich für die LOISIUM Hotels
• Unterstützung bei der Betreuung der Trainees, Auszubildenden und Mitarbeiter in den Hotels
• Allgemeine Abwicklung von Mitarbeiterevents & Benefits
• Administrative Bearbeitung im Bereich des On- und Off-Boarding
• Unterstützung bei der Vorbereitung von bedürfnisbezogenen Trainings- & HR-Manuals, sowie deren operative Umsetzung

Was Du mitbringen solltest:

• Hands-on Mentalität
• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium
• Erste Erfahrungen im Bereich Human Resources (alles weitere bringen wir dir bei )
• Sehr hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstseinoffene und freundliche, vertrauenswürdige Art, sowie ein Auge für Details
• Teamorientierte Arbeitsweise
• Strukturierte und pragmatische Lösungsansätze
• Wissbegierig und motiviert
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hotellerie-Hintergrund is a plus

Was wir dir bieten:

Als Teil unseres Teams profitierst du von Annehmlichkeiten, die uns von anderen Unternehmen abheben. Dazu zählen zum Beispiel ein humorvolles Team mit offenem mindset, Handlungsspielraum im "eigenen Revier", ein modernes, klimatisiertes Office inkl. Balkon und Community-Space Kitchen an einer von Wiens Top Locations, regelmäßige Afterworks, Birthday Partys sowie Kaffee und Obst free-of-charge im Büro. Auch zielführende Weiterentwicklungsmöglichkeiten, Weiterbildungen und Seminare fördern wir. Außerdem profitierst du von vergünstigten Hotelleistungen für dich, deine Family und deine Freunde und Vergünstigungen in anderen Partnerbetrieben in und rund um Wien.

Ready to become a part of us? Dann schick uns Deine Bewerbung!

Xenios Managment GmbH, Getreidemarkt 14/27, 1010 Wien
z.H. Frau Denise Smelter | Director of Human Resources
denise.smelter@loisium.com

Neben all den Annehmlichkeiten und dem LOISIUM Spirit, den Du bei uns genießen kannst, brauchst du natürlich auch Geld - richtig? Für diese Position gilt das KV-Mindestgrundgehalt von € 1930,04 (bezogen auf ein Vollzeitgehalt) - was du schlussendlich verdienst, besprechen wir gerne aufgrund deines Know-Hows und Einsatzes persönlich mit dir.

_{Hinweis betreffend Ersatz der Vorstellungskosten: ein Aufwandsersatz hierfür wird vom Arbeitgeber explizit ausgeschlossen.}