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HR & Talent Acquisition

m/w/d, Vollzeit
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"We are Xenios"

Wir sind eine Hotelbetriebsgesellschaft, die unter ande­rem die LOISIUM Hotels managt & ein Creative Lab mit Hoteliers, Hotelkennern, Kreativen, Grafikern und Beratern ist. Gemeinsam erar­bei­ten wir die Vision von Hotelprodukten und trans­fe­rie­ren diese aus­drucks­stark in eine ori­gi­nelle Welt. Als Team Xenios haben wir vor eini­gen Monaten los­ge­legt – der Start erfolg­reich, die Projekte stei­gend, die Ideen end­los – und jetzt sind wir auf der Suche nach DIR!

Für unser Creative Lab in der Wiener Innenstadt suchen wir ab Dezember eine/​n

HR & Talent Acquisition (m/​w/​d) Vollzeit, Wien

Think out­side of the box.

Ehrlichkeit, Authentizität und Eigenverantwortung sind die füh­ren­den Eigenschaften, die wir uns von unse­ren Mitarbeitern wün­schen. Aufgrund der Differenziertheit unse­rer Partner, Kunden und Produkte, sowie der kon­ti­nu­ier­li­chen Weiterentwicklung am natio­na­len und inter­na­tio­na­len Markt, for­dern und för­dern wir auch hier das Engagement unse­rer Mitarbeiter, sich aktiv in Prozesse und Abläufe ein­zu­brin­gen. Du besitzt sehr gute ana­ly­ti­sche Fähigkeiten und hast eine hohe Affinität zu Zahlen. Starke Persönlichkeiten mit offe­ner Denkweise und der Leidenschaft andere begeis­tern zu kön­nen, füh­len sich inner­halb unse­rer Community "zuhause".

Das gibt's zu tun:

Generell weißt du, wie die Rekrutierungsprozesse in einem Hotel bzw. einer Hotelgruppe funk­tio­nie­ren und hast Interesse daran mit "LOISIUM Hotels" und ande­ren Betrieben, die von Xenios gema­na­ged wer­den mit­zu­wach­sen. Du berich­test direkt an die Director of Human Resources und arbei­test sehr eng mit unse­ren Direktionen und unse­ren Schwesterunternehmen zusam­men.

Im Detail…

  • Koordination aller Recruiting Aktivitäten und erste/​r Ansprechpartner:in in Sachen Recruiting für unsere Hotels und unsere Schwesterunternehmen
  • Erstellung aller Stellenausschreibungen sowie Erarbeitung neuer Recruitingwege unter Berücksichtigung aktu­el­ler Trends
  • Verantwortung des gesam­ten Bewerbermanagements inkl. der anfal­len­den Korrespondenz
  • Vorauswahl der Kandidat: innen sowie Durchführung von Vorstellungsgesprächen in Zusammenarbeit mit der jewei­li­gen Abteilungsleitung
  • Sicherstellung einer ein­ma­li­gen Bewerbungserfahrung und Aufbau lang­fris­ti­ger Beziehungen zu unse­ren Kandidat:innen
  • Pflege unse­rer Bewerberdatenbank sowie Bildung von Talent Pools
  • Angebots- und Vertragserstellung für neue Mitarbeiter: innen in Absprache mit der Director of HR
  • Ausbau des (Hoch-& Tourismus-)Schulmarketings sowie Teilnahme an Ausbildungs- und Karrieremessen
  • Weiterentwicklung der Arbeitsgebermarke durch Erstellung einen mit­tel- bis lang­fris­ti­gen Recruiting Plans in Absprache mit der Director of HR
  • Erstellung von neuem Content für unsere Social Media Karrierekanäle mit Hilfe von unse­rer Social Media & Digital Marketing Managerin
  • Unterstützung bei der Administration und Verwaltung der Personalbudgets sowie Unterstützung bei Vorbereitungsarbeiten für das jähr­li­che Budget
  • Übernahme pro­jekt­be­zo­ge­ner Aufgaben sowie Unterstützung des Corporate HR-Teams und unse­rer HR Mitarbeiter: innen vor Ort
  • Unterstützung und eigen­stän­dige Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben
  • Koordination und Unterstützung bei diver­sen Trainingseinheiten im Rahmen unse­res haus­ei­ge­nen Talent Development & Quality Management Programms „Loisium Academy“

Was du mit­brin­gen soll­test:

  • Erfolgreich abge­schlos­sene Ausbildung oder Studium in der Hotellerie / Tourismusbranche, bes­ten­falls mit Schwerpunkt Personalwesen / Employer Branding von Vorteil
  • Erste Berufserfahrung (1 – 2 Jahre) im Personalbereich und / oder Recruiting sowie Kenntnisse moder­ner Recruitingmethoden
  • Selbstständige, struk­tu­rierte und ziel­ori­en­tierte Arbeitsweise
  • Hands-on Mentalität
  • Aufgeschlossene Persönlichkeit mit aus­ge­präg­tem Dienstleistungsgedanken
  • Positives, dyna­mi­sches Auftreten und Begeisterungsfähigkeit für unsere Branche sowie Spaß am Umgang mit Menschen
  • Kreativität, Innovation und eine Vorliebe für digi­tale und auto­ma­ti­sierte Prozesse
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (jede wei­tere Fremdsprache von Vorteil)
  • Sicherer Umgang mit den gän­gi­gen MS-Office Programmen
  • Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit Bewerberdatenbanken

Weil Hotels rund um die Uhr lau­fen, weißt du, dass es manch­mal zu Zeitdruck kom­men kann – das siehst du als Chance noch bes­ser zu wer­den. Und dann zeigst du dich auch noch offen für Trends, bewegst dich am Puls der Zeit, begeis­terst mit Eigeninitiative sowie ‑moti­va­tion und bist ein Organisationstalent? Great! Come and join the "Club"!

Was wir dir bie­ten:

Als Teil unse­res Teams pro­fi­tierst du von Annehmlichkeiten, die uns von ande­ren Unternehmen abhe­ben. Dazu zäh­len zum Beispiel ein humor­vol­les Team mit offe­nem Mindset, Handlungsspielraum im "eige­nen Revier", ein moder­nes, kli­ma­ti­sier­tes Office inkl. Balkon und Community-Space Kitchen an einer von Wiens Top Locations, regel­mä­ßige Afterworks, Birthday Partys sowie Kaffee und Obst free-of-charge im Büro, ein betrieb­lich bezahl­tes Wiener Linien Ticket, sowie Vergünstigungen bei John Harris im Schillerplatz. Auch ziel­füh­rende Weiterentwicklungsmöglichkeiten, Weiterbildungen und Seminare för­dern wir. Außerdem pro­fi­tierst du von ver­güns­tig­ten Hotelleistungen für dich, deine Family und deine Freunde und Vergünstigungen in ande­ren Partnerbetrieben in und rund um Wien.

Neben all den Annehmlichkeiten die Du bei uns genie­ßen kannst, brauchst du natür­lich auch Geld – rich­tig? Für diese Position gilt das Basis-Brutto-Monatsgehalt von € 2.500,- was du schluss­end­lich ver­dienst, bespre­chen wir gerne auf­grund dei­nes Know-Hows und Einsatzes per­sön­lich mit dir.

Hinweis betref­fend Ersatz der Vorstellungskosten: ein Aufwandsersatz hier­für wird vom Arbeitgeber expli­zit aus­ge­schlos­sen.

Ready to become a part of us? Dann schick uns Deine Bewerbung!

Xenios Managment GmbH, Getreidemarkt 14/27, 1010 Wien
z.H. Frau Denise Smelter | Director of Human Resources
denise.smelter@xenios-management.com